Sprzęt AV na szkolenie do 50 osób – check-lista

Jeśli chcesz, żeby szkolenie było naprawdę efektywne, musisz zadbać nie tylko o treść, ale też o warunki techniczne. A to oznacza sprzęt AV, który nie zawiedzie – od nagłośnienia po odpowiedni ekran. Oto lista rzeczy, o których warto pamiętać przy organizacji szkolenia do 50 osób.

Rzutnik to nie wszystko

Wiele sal reklamuje się jako „w pełni wyposażone”, ale w praktyce oznacza to wyłącznie rzutnik i białą ścianę. Tymczasem nawet mała grupa potrzebuje profesjonalnego ekranu, który nie odbija światła, oraz projektora o odpowiedniej jasności (min. 3000 lumenów). W Niedźwiedzia 25 projektor, ekran i wygodny pilot do slajdów są w standardzie – bez dodatkowych opłat i bez kabli ciągniętych po podłodze.

Dźwięk: dobry mikrofon = skupienie

Nawet przy 30–40 uczestnikach warto korzystać z mikrofonu. Nie chodzi o „głośność”, ale o wyraźne brzmienie głosu i równomierne nagłośnienie całej sali szkoleniowej. Najlepiej sprawdzają się mikrofony typu „gęsia szyja” na stole lub bezprzewodowe mikroporty. Jeśli szkolenie zawiera wystąpienia uczestników, dobrze mieć zapasowy mikrofon dynamiczny do przekazywania po sali.

Tablica, flipchart, pilot

Z rzeczy „oczywistych”, które często okazują się problemem:

• czy flipchart ma czyste kartki i działające markery?

• czy jest gąbka do ścierania na tablicy suchościeralnej?

• czy w zestawie jest klikacz do prezentacji?
  W Niedźwiedzia 25 wszystkie te elementy są dostępne w pakiecie, a na miejscu jest osoba techniczna, która pomaga je uruchomić i obsłużyć – bez stresu.

Oświetlenie, sieć i backup

Oświetlenie punktowe, możliwość przyciemnienia sali, dostęp do stabilnego Wi-Fi i możliwość podłączenia laptopów (HDMI, USB-C) – to drobiazgi, które decydują o płynności pracy. Warto też zapytać, czy obiekt ma zapasowy kabel HDMI i przejściówki (np. do Macbooków). W Niedźwiedzia 25 dostępne są również listwy zasilające przy każdym stoliku oraz drukarka „na awaryjne materiały”.

Sprzęt AV to nie luksus – to podstawa efektywnego szkolenia. Wybierając salę, upewnij się, że organizator faktycznie zapewnia to, co deklaruje. A najlepiej – wybierz miejsce, w którym wszystko już czeka. Jak w Niedźwiedzia 25.